Kupno oprogramowania do firmy często przywiązuje się z dużym wydatkiem. Dlatego samym ze sposobów na ekonomie jest szukanie tańszych, lub nawet darmowych zamienników. Darmowe programy nie rzadko mają taką tąż funkcjonalność kiedy też płatne. Różnica między nimi najczęściej dotyczy wsparcia dla problemów, jakie mogą spotkać już podczas jego wykorzystania.
Wersje płatne określają się szybkim oraz kompleksowym rozwiązywaniem problemów naszych użytkowników. W sukcesu wersji darmowych przeważnie będziemy złodzieje na dowolne uporanie się z problemami, lub szukanie usługi na przeróżnego typie forach zrzeszających użytkowników danego oprogramowania. Problem wydania dodatkowej opłaty na oprogramowanie istnieje obecnym znacznie delikatny jeśli nie jesteśmy przekonani lub jest on wart swojej wartości. Mnogość opcji, które dany program ma że nie być w szerocy użyty w twojej firmie, przez co zapłacisz za produkt, którego dużej stron nie będziesz wykorzystywał. W takim przypadku jedynym podejściem jest wygranie z wersji demonstracyjnej. Program enova demo stanowi świetnym przykładem takiego oprogramowania. Użytkownik nie musi odpowiadać za jego kupno jednak składa się to z takimi ograniczeniami, jakich nie zawiera w wszystkiej wersji. I oczywiście np. dokumenty, które będą drukowane przy pomocy programu envo będą miały nagłówek, jaki będzie zawierał wiedzę na punkt wersji programu, z której się korzysta. Dodatkowo wersja demonstracyjna pozwoli na dodanie małej liczby wpisów do bazy danych. Lecz w wypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się przejść na całą opcję będzie mógł bez żadnych problemów zaimportować już stworzoną podstawę danych. Takie podejście jest szczególnie przydatne dla maluchów oraz średnich firm, jakie nie chcą ponosić ogromnych kursów na oprogramowanie, z jakiego stanowić że nie będą w cali korzystać. Wersja demo umożliwia również bezpłatny związek z uwagą techniczną producenta oprogramowania.